Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

* Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;
* Помощь в организации внутренних процессов компании;
* Административная поддержка офиса;
* Решение мелких операционных задач (найти информацию, связаться с кем-либо для уточнения чего-либо, отправить что-либо, найти исполнителя);
* Сбор, структурирование, анализ информации в интернете;
* Работа с документами, Битрикс24;
* Оформление курьерских и почтовых отправлений, прием, передача отправлений;
* Ведение делопроизводства и документооборота компании;
* Ведение коммуникации со сторонними организациями;
* Помощь в организации личных дел руководителя (запись на приёмы, планирование поездок, решение бытовых вопросов);
* Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Требования:

* Высшее образование или неполное высшее образование;
* Знание специфики делопроизводства и документооборота;
* Владение оргтехникой (копир, сканер);
* Владение MS Word;
* Ответственность, внимание к деталям, умение быстро переключаться с одной задачи на другую;
* Грамотная устная и письменная речь;
* Личные качества: честность, порядочность, ответственность, надежность.

Условия:
* График работы: гибрид (1 раз в неделю в офисе), неполный рабочий день;
* Офис находится в Деловом центре Москва Сити;
* Корпоративная мобильная связь;
* Оплачиваемый проезд;
* Корпоративное питание.