Помощник руководителя

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, воды, соблюдение порядка в офисе, поддержание работоспособности бытового и офисного оборудования. Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков.

• Коммуникация с администрацией бизнес-центра (обслуживание офисов, заказ пропусков, оформление заявок допуска на территорию).

• Подготовка справочных, аналитических, информационных и иных материалов.
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация писем, приказов, доверенностей, договоров, прием/отправка корреспонденции почтой РФ и пр.)
• Проверка документов представляемых на подпись руководителю.

• Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями.

• Взаимодействие с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП): подача/получение документации. Сбор и оформление документации для подачи.

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, самостоятельность, инициативность.

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя;
• рабочий день – с 09:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• на период отсутствия основного работника (декретная единица);
• офис рядом с м. Выборгская, БЦ "Система".