Помощник АХО на производстве/офис менеджер/ начинающий специалист

Мы макетная мастерская, занимаемся производством архитектурных макетов. Ищем в команду офис менеджера или помощника на производстве.

Что нужно будет делать:

1. Контролировать остатки на складе производственных расходных материалов, своевременно пополнять недостающие позиции, вести реестр и планировать бюджет предстоящих расходов ( 1/2 раза в неделю)

2. Организовывать процесс транспортировки готовых макетов в разные города РФ ( выбирать транспортную компанию/заказывать грузчиков/ организовывать отправку макета и контролировать его доставку в пункт назначения, вести переписку по логистике в рабочих чатах с клиентами) (1/2 раза в месяц)

3. Искать новых поставщиков услуг по необходимым позициям (водители, грузчики, снабжение, разнорабочие под мелкие запросы, АХ нужды и тп (при необходимости)

4. Работать со службой доставки, самостоятельно ездить в пункт Озон, Вайбериз, изредка выезжать в ЛеманаПро (2/3 раза в неделю)

5. Поддерживать офис в рабочем состоянии, организовывать своевременный мелкий ремонт, подготавливать новые рабочие места, организовывать вывоз крупногабаритного груза и тп (редко)

Требования:

Хорошие навыки работы с ПК, умение оперативно искать и обрабатывать информацию, хорошие навыки самоорганизации и умение держать фокус внимания на поставленных задачах.

Позиция подойдёт для начинающего специалиста.

Условия:

1. Оформление по самозанятости или ИП

2. Работа в уютной мастерской в команде молодых творческих коллег

3. Корпоративная мобильная связь +компенсация расходов на служебные поездки