Личный ассистент Генерального директора

В крупной проектно-строительной компании Инстракт (Enstruct),
с 2007 г. выполняющей работы по проектированию, производству и монтажу технически сложных светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов жилых и коммерческих зданий, открыта вакансия:

О вакансии:
Мы ищем Личного ассистента Генерального директора— настоящего гуру сервиса, который кайфует от организации процессов, решения нестандартных задач и погружения в мир высоких стандартов. Это роль для тех, кто хочет быть в центре событий, работать с крутыми людьми и получать уникальный опыт, развивая насмотренность в самых разных областях: от бизнеса до путешествий, искусства и lifestyle-индустрии.

Что предстоит делать:

• Ведение календаря руководителя. Корректировка по приоритетам;
• Систематизация информации (встречи, задачи, поездки);
• Организация звонков, встреч и совещаний, протоколирование (при помощи ИИ);
• Ведение деловой переписки;
• Ведение списка задач руководителя, контроль дедлайнов по ним;
• Контроль всевозможных точек контроля;
• Поиск любой информации, предоставление аналитической справки по запросу;
• Оцифровка и анализ любых данных (план,факт);
• Трэвел поддержка;
• Оформление и контроль сроков действия документов (паспортов, виз, приглашений);
• Контроль оплат и предоставление закрывающих документов по оплатам.

• Ведение расписания личных дел (обучение, поездки, мероприятия);
• Организация досуга: бронирование отелей, автомобиля, билетов на выставки, концерты, театры;
• Координация и помощь в найме домашнего персонала;
• Организация досуга с детьми (поездки, маршрут, развлечения). Организация детских каникул;
• Взаимодействие со школами, календарь школьных мероприятий. Контроль успеваемости, оплаты;
• Интернет покупки по запросу, контроль курьерских доставок;
• Отчет по расходам;
• Сервисные задачи (ЖКХ, услуги и пр);
• Помощь в разборе входящих писем и счетов;
• Личные поручения

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом от 1,5 лет.
• Экспертный уровень владения Word, Excel, таск-менеджерами и ИИ-инструментами.
• Свободный английский (испанский — будет преимуществом );
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и проявлять инициативу, предусмотреть на шаг вперед
• Насмотренность, развитый вкус и желание учиться у руководителя.
• Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и находить нестандартные решения.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать с собственником бизнеса.
• Зарплата: оклад от 120 000 ( обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы за решение неординарных задач.
• График: 6/1, 09:00- 18:00, до 23:00 на связи, суббота — щадящий режим
• Расширенный ДМС после испытательного срока.
• Реальные возможности для развития и профессионального роста . Доступ к обучающим материалам и курсам, которые проходит руководитель и команда.

Если дочитали до конца, ответьте в сопроводительном письме: почему эта роль ваша? Какие бенефиты неизбежно получаешь в позиции личного\бизнес помощника? На какой уровень вознаграждения ориентируетесь?