Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)
Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)
Москва, улица Горбунова, 2с3
Метро: МолодежнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и средств коммуникации.
- Создание комфортных условий коллегам для работы в офисе: чистота, наличие всего необходимого, координация сотрудника по клинингу.
- Ведение документооборота и деловой корреспонденции: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Работа с таблицами, документами на яндекс-диске, с гугл-документами, таблицы в Еxcel.
- Работа в СРМ-программе: Битрикс24. Приветствуется опыт работы в этой программе, либо в любой другой срм.
- Организация проведения деловых встреч, совещаний (заказ пропусков, встреча, чай/кофе)
- Заказ пропусков.
- Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам: документы, заказ пропусков, отслеживание показаний электроэнергии, мониторинг и координация служебной парковки.
- Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты, заказ пропусков для гостей, чай\кофе.
- Оперативное выполнение задач руководителя.
- Прием телефонных звонков
- Travel support, организация деловых поездок и командировок
- Организация офисных мероприятий (дни рождения, кофе-брейки)
- Поиск курьеров и машин для осуществления доставок по текущим заказам компании. Координирование работы курьеров и складов, контроль за процессом загрузки и разгрузки товаров. Учет доставок.
- Знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate)
- хорошие коммуникативные и организационные навыки;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
- нацеленность на долгосрочное сотрудничество.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- комфортный офис рядом с метро Сетунь;
- оформление согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;
- заработная плата два раза в месяц;
Навыки
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса
УМС РУС, представительство CAME в России
Полный день
Москва
до 95000 RUR
