Ведущий специалист службы протокола
Ведущий специалист службы протокола
Метро: Краснопресненская
Описание вакансии
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловой этикет
- Умение работать в режиме многозадачности
- Мобильность
- Управление протокольной службой
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист Управления международных мероприятий (программы делегации)
Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр
Москва
до 132400 RUR
Главный специалист Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки)
Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр
Москва
до 132400 RUR
Главный специалист Управления по работе с регионами Административного департамента
Национальное объединение строителей
Москва
до 119625 RUR
Москва
до 119625 RUR
Москва
от 60000 RUR
Специалист по документообороту и административной поддержке
Росатом Сервис
Москва
от 120000 RUR
Специалист отдела ВЭД и администрирования продаж (customer service)
Brainpower Group
Москва
от 120000 RUR
Старший координатор группы обеспечения аккаунт-менеджмента
Росатом Международная сеть
Москва
от 120000 RUR
Москва
до 250000 RUR