Секретарь

1. Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

9. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

10. Осуществляет контроль за исполнением указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

13. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования: знание основ делопроизводства, навыков делового письма, правил делового общения, офисной компьютерной техники и компьютерных программ (ВОРД, Эксель и т.д.), грамотная речь.

Опыт работы с СЭД Directum будет вашим преимуществом.

Адрес: Комарова, 26. График работы - с ПН по ПТ с 09.00 до 18.00.

Образование: высшее - специалист (бакалавр), среднее специальное