Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С: загрузка, регистрация, согласование, контроль за подписями и архивирование документов;
• Оформление заявок на оплату в соответствии с внутренними процедурами предприятия;
• Сопровождение договоров: первичная проверка, согласование, отслеживание сроков действия, продление и хранение;
• Оформление и отслеживание заявок курьерам (доставка/получение документов, образцов и т.п.);
• Обеспечение офиса расходными материалами: канцелярия, вода, бытовые мелочи и пр., контроль остатков и пополнение запасов;
• Ведение справочников и баз данных по офисному персоналу (графики, табели, контактная информация и пр.);
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, снабжением и другими подразделениями по текущим вопросам;
• Работа с почтой (Outlook), MS Office (Word, Excel), 1С;
• Обеспечение общего порядка в офисной части фабрики, поддержка офисной инфраструктуры.

Требования:

• Опыт работы с 1С (1С Документооборот);
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с документооборотом, договорной деятельностью, оформлением заявок;
• Внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать с большим объемом задач;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в офисе на территории пищевого производства (Прянишникова, 23А);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата, бонусы по результатам работы;
• Комфортные условия труда, дружный коллектив.