Специалист по архивной работе

ПМЗ

Специалист по архивной работе

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём, учет и хранение служебной и технической документации в бумажном и электронном виде;
  • Проверка комплектности и правильности оформления документации в бумажном и электронном виде;
  • При необходимости подготовка замечаний к технической документации, их передача, контроль их устранения в бумажном и электронном виде;
  • Формирование дел и организация их оперативного хранения в бумажном и электронном виде;
  • Обеспечение сохранности созданных и полученных документов на различных носителях;
  • Контроль выдачи и оперативное пользование технической документацией и ее возврата;
  • Оказание практической помощи подразделениям Общества по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
  • Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
  • Участие в разработке, внедрении и совершенствовании нормативных методических документов Общества по делопроизводству;
  • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Контроль исполнения пунктов протоколов технических\оперативных совещаний;
  • Приём, регистрация, распределение корреспонденции соответствующим структурным подразделениям Общества, должностным лицам;
  • Передача/получение корреспонденции через курьерскую службу/Почту России;
  • Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, внутренних служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива:
  • Осуществление процесса тревел-поддержки сотрудников (заказ и бронирование авиа и жд/билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление служебной документации и сдача всех необходимых отчетов в Обществе отчетов);
  • Ведение первичного кадрового делопроизводства на сотрудников (приказы на отпуска, замещение, увольнение, премирование и депремирование, приказы на работу в выходные и праздничные дни, оформление замещения сотрудников);
  • Выполнение поручений начальника отдела документооборота и архивной работы.
Требования:

Знание 1С: Документооборот; 1С Архив.

Английский, китайский (приветствуется).

Условия:

Рабочее место - г. Большой Камень.

с 08:00 до 17:00

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Альфа-Банк
Полный день
  • Артем

  • от 119500 RUR

Рекомендуем
Мартен
Полный день
  • Артем

  • от 74000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Сменный график
  • Артем

  • от 78100 RUR

АвтоКредитРФ (ИП Аргучинский Михаил Викторович)

Кредитный специалист по автокредитованию

АвтоКредитРФ (ИП Аргучинский Михаил Викторович)

Полный день
  • Артем

  • до 150000 RUR

Строительная компания КОВЧЕГ

Менеджер по продажам (без холодных звонков)

Строительная компания КОВЧЕГ

Полный день
  • Артем

  • до 200000 RUR

Акира Оил
Полный день
  • Артем

  • до 90000 RUR

Грузотека
Полный день
  • Артем

  • до 140000 RUR

Атлантис
Полный день
  • Артем

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Артем

  • от 120000 RUR

Мегаполис
Полный день
  • Артем

  • от 70000 RUR

Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS

Координатор по складским операциям

Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS

Сменный график
  • Артем

  • до 90000 RUR

Авиакомпания Аврора
Полный день
  • Артем

  • до 115000 RUR

Международный аэропорт Владивосток

Бухгалтер по расчетам с авиакомпаниями

Международный аэропорт Владивосток

Полный день
  • Артем

  • от 75000 RUR

Полный день
  • Артем

  • от 80000 RUR

Гудвин Экспресс

Менеджер по продажам

Гудвин Экспресс

Полный день
  • Артем

  • до 120000 RUR

Развлекательный комплекс Tigre de Cristal

Специалист по складу

Развлекательный комплекс Tigre de Cristal

Полный день
  • Артем

  • до 93000 RUR

Imperial Auto
Полный день
  • Артем

  • до 200000 RUR

МК Рефтранс
Полный день
  • Артем

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию