Помощник руководителя (администратор офиса)
Помощник руководителя (администратор офиса)
Самара, улица Мичурина, 126
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
- Информирование руководителя о событиях, напоминания;
- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;
- Оформление, отправка и получение почты;
- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);
- Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала
- По необходимости функция "чай/кофе"
- Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);
- Опыт работы в консьерж-службе;
- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;
- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
- Отличное знание Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.);
- Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
- "Белая" заработная плата, социальный пакет;
- Уютный современный офис;
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
от 57471 RUR
Помощник/ассистент руководителя (digital сфера)
Трафик - агентство СОДА
Полный день
Самара
до 100000 RUR
Помощник Президента / Управляющий делами Президента
ТПП Самарской области
Полный день
Самара
от 50000 RUR
Гибкий график
Самара
до 80000 RUR
