Секретарь

Зеленоград, Георгиевский проспект, 5

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота
Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков.;
Отправка и получение корреспонденции через Почту РФ или курьерские службы;
Работа с электронной почтой;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
Встреча клиентов/гостей, приготовление чай/кофе;
Контроль работы и взаимодействие с АХО,
Поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах;
Участие в обзвоне клиентов с целью приглашения на мероприятия компании;
Помощь в организации внутренних мероприятий/обучений;
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального.
исполнительность
высокий КПД
Ухоженный внешний вид
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание деловой этики.
Знание ПК и офисной техники, программ: Word, Excel, Power Point. Умение работать в ERP и 1С, ЭДО как преимущество;
Грамотная речь.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Владение деловой перепиской;
Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства (будет преимуществом).
Ответственность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность;
Внимательность и соблюдение сроков и дедлайнов