Администратор офиса

Мы предлагаем:

• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист).
• Удобный график 5/2 (сб и вс - выходные);
• Развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.
• Бесплатные и вкусные обеды;
• Бесплатная доставка корпоративным транспортом (Из Воронежа, Нововоронежа, Шилово, Новой Усмани);

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок и деловых поездок;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка к проведению переговоров, совещаний и других мероприятий;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с почтовой службой;
• Взаимодействие с сотрудниками компании (по необходимости) для выполнения текущих задач;
• Исполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцтоваров и других необходимых ресурсов).

Преимущества Вашей кандидатуры:

• Оконченное высшее образование;
• Знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• владение ПК и работать с программными пакета-ми: Word, Excel, Visio, Coral Draw, Power Point, Outlook;
• Высокие организаторские способности, умение планировать и координировать рабочие процессы, управлять временем и ресурсами;
• Готовность к исполнению нестандартных задач и обязанностей.