Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение хозяйственной деятельности офиса
• снабжение сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности
• помощь руководителю, выполнение поручений
• подготовка исходящих писем и внутренних документов
• организация учета, хранения и передачи в головной офис документации
• контроль за сбором и передачей первичной бухгалтерской документации
• ведение деловой переписки
• входящие звонки
• совместная работа с подразделениями по оформлению приказов, распоряжений, служебных записок и пр. и доведение их до сведения работников на местах
• совместная работа с подразделениями по общим вопросам
• бронирование билетов/гостинец при выездных командировках сотрудников

Требования:

- высшее образование;

• знание оргтехники, ПК, программ пакета Microsoft Office
• опыт работы в сфере делопроизводства или офис-менеджера от 1 года
• умение вести деловую переписку и диалог, грамотная речь;
• ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде, оперативность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Желательно наличие одного из образований (или всех):

• специалиста по кадровому делу
• бухгалтер материального стола
• инженер ПГС

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата в полном размере
• график работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
• оборудованное рабочее место
• окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования