Ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Доводить до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения;

• Распределять задачи по сотрудникам Дирекции (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;

• Ведение договорных отношений, включая взаиморасчеты с оплатой в рамках выделяемых бюджетов Банком (с подрядчиками, поставщиками, консалтинговыми компаниями, "вендорными компаниями", рейтинговыми, страховыми и иными компаниями);

• Ведение календаря руководителя, мероприятий;

• Организовывать рабочее пространства Дирекции;

• Ведение административного учета сотрудников в Клиентском пути Daily

• Banking, а также выполнение функций "табельщика" Дирекции;

• Проводить закупку и материально-техническое обеспечение;

• Проводить администрирование бизнес-процессов Дирекции, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка;

• Проводить запрос, получение и свод необходимых материалов, документов, информации от других подразделений банка и внешних партнеров;

• Контролировать сроки выполнения поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями;

• Проводить организацию рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами на позиции в Дирекции;

• Сопровождать и обеспечивать "кофе-брейком" / «деловым ланчем» представителей партнеров, заказчиков, консультантов и иных лиц по поручению Руководителя Дирекции;

• "Travel"-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление по доверенности виз, оформление командировочной документации.

• Высшее образование;

• Опыт работы Ассистентом от 2 лет, желателен опыт работы в банке;

• Уверенное владение календарем MS Outlook, MS Excel, MS Power Point, Jira;

• Опыт работы в SAP желателен;

• Готовность работать с частыми изменениями в графике руководителя;

• Умение работать в системе электронного документооборота.

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;

• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;

• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;

• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.