Помощник руководителя/оператор конкурса

В компанию по организации профессиональных мероприятий (сфера архитектуры, строительства и дизайна) требуется помощник руководителя в отдел организации и проведения конкурсов.

• Оформление по образцу официальной документации (официальные письма, положение о конкурсе и тд)
• Рассылка официальных писем, ведение реестров писем
• Отработка отправленных писем: звонок с выявлением ответственного лица, дальнейшая коммуникация с ним для информирования о наших конкурсах
• Поиск и привлечение номинантов на конкурс путем информирования через существующую сеть партнеров (профильные ассоциации и сообщества, СМИ, ВУЗы)
• Просмотр работ номинантов, при необходимости оформление запросов на корректировку или дополнения работ
• Ответы на вопросы от потенциальных участников: даты проведения, условия и тд.
• Поддержание актуальной информации на сайтах и в социальных сетях (своевременная подача новой информации менеджеру по сайту и по соцсетям)
• Подписание соглашений о сотрудничестве (с ВУЗами, ассоциациями)

Требования:

•Владение ПК
•Грамотная устная и письменная речь
•Навыки делового общения и письма
•Коммуникабельность и открытость в общении
•Умение работать с большим объемом информации

Условия:
•График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00)
•Удаленная работа
•Размер оклада обсуждается индивидуально в зависимости от опыта кандидата