Начальник службы эксплуатации (АХО)

Обязанности:

- Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение;

- Организация хозяйственной деятельности, обслуживания и поддержание в надлежащем состоянии объектов Компании и офисных помещений; систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, КНС, ДНС, ИТП, газовых котельных и т.д.;

- Организация и контроль хозяйственных работ; текущего и планового ремонта помещений, как существующих, так и вновь приобретаемых объектов. Составление и проверка смет и актов на ремонтные работы.

- Участие в заключении договоров со сторонними организациями и подрядчиками, контроль работы, проведение тендеров;

- Уборка и благоустройство территории объектов предприятия;

- Координация работы всех технических служб компании на курируемых объектах;

- Разработка графиков, ППР, согласование и утверждение их с руководителем;

- Составление Маршрутных Карт объектов, доведение их до сведения закрепленного персонала, контроль ежедневного выполнения;

- Организация и контроль ТОиР, в части персонала, закрепленного на объектах, и в части работ, выполняемых персоналом и подрядчиками;

- Ответы на запросы Заказчика (претензии, запрос персонала, запрос документации и т.д.): подготовка проекта ответа, при необходимости согласование его с необходимыми службами и утверждение руководством, направление ответа;

- Оперативное взаимодействие с Заказчиком, в том числе с целью проверки уровня его удовлетворенности и согласования объемов дополнительных работ;

- Решение административно-хозяйственных вопросов;

- Руководство рабочим персоналом (разнорабочие и уборщицы);

- Ежедневный обход зданий;

- Организация профилактического и текущего ремонта здания, контроль качества ремонтных работ и расходования средств;

- Обеспечение здания необходимым расходными материалами, организация закупок, ведение склада ТМЦ;

- Организация, участие в подготовке и сопровождение различных мероприятий на объекте;

- Контроль рационального расходования материалов, выделяемых для хозяйственных целей;

- Осуществление эффективного взаимодействия с арендаторами помещений, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций, ведение личных кабинетов арендаторов на сайте компании, контрольные снятия показаний ПУ;

- Прием заявок от арендаторов, собственников, организация и контроль их выполнения рабочим персоналом (клининг, мелкий ремонт, переносы, таблички и др.);

- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели, спецодежды;

- Инвентаризация основных средств и материальных ценностей;

- Выполнение административно-хозяйственного функционала в виде контроля и постановки задач, благоустройство, эксплуатация, клининг, подряд, мелкий ремонт, таблички, вывоз ТБО, замена ковров, переносы и т.п.;

- Охрана труда на объекте;

- Взаимодействие с органами власти, контролирующими органами, энергосбытовыми организациями;

Требования:

- Опыт управления службой эксплуатации коммерческой недвижимости не менее 3-х лет;

- Опыт работы и профессиональные знания и эксплуатации и обслуживанию оборудования и инженерно-технических систем (электроустановки и электрооборудование, отопление, водоснабжение и канализация, кондиционирование и вентиляция, КНС, ДНС, ИТП, газовых котельных и т.д.);

- Умение читать техническую документацию, самостоятельно разбирать регламентирующие документы положения, регламенты, инструкции и т.д.);

- Опыт взаимодействия с подрядными, проектными, надзорными и согласовывающими организациями;

- Клиентоориентированность, ответственность, способность принимать оперативные решения, ориентация на результат;

- Опытный пользователь ПК (MS Office Internet), Битрикс24.

Условия:

Испытательный срок 3 месяца

Оформление ТК РФ

График 5/2

Офис в шаговой доступности от м. Тушинская

Итоговая зарплата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

Полная занятость, полный день.