Специалист по закупкам

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

Управление полным циклом закупок: от возникновения потребности до исполнения обязательств;

Сбор потребностей и формирование перечня товаров и услуг (совместно с руководителями или отв. исполнителями проектов), необходимых для реализации научных, образовательных и прочих проектов;

Предварительный сбор и анализ коммерческих предложений для поиска наилучших условий по цене, срокам поставки, аналогов на позиции. Проведение переговоров для получения лучших условий. Согласование с заказчиками аналогов для запрашиваемых позиций при необходимости;

Подготовка технического задания на закупку, финальный запрос КП, сбор другой ценовой информации;

Подготовка обоснования НМЦК (223ФЗ, положение о закупках);

Подготовка заявки на закупку в системе 1С с учетом требований Положения о закупках ФОК и 223ФЗ;

Согласование заявки, при необходимости коммуникация с подразделениями ФОК для уточнения деталей;

Мониторинг исполнения поставщиками обязательств по договорам поставки. Оперативное реагирование на возникающие задержки;

Приемка товаров: согласование с поставщиками дня и времени поставки, согласование с материально ответственным лицом и заказчиком. Сверка состава поставки и документов. Проверка правильности заполнения передаточных документов, проверка соответствия договору. Подписание документов у ответственных лиц, подготовка и согласование заявления на оплату в 1С, передача оригиналов документов;

Требования:

Высшее образование, наличие удостоверений о повышении квалификации в сфере закупок (за последние 2 года);

Опыт работы в государственных учреждениях науки, образования, производства и т.п. Опыт работы в автономных учреждениях будет преимуществом;

Знание и понимание особенностей применения 223ФЗ, ПП РФ №1875 от 23.12.2024;

Опыт работы в 1С (модули Управление финансовым планированием, документооборот государственного учреждения);

Обязательно развитый навык эффективной коммуникации. Предстоит много общаться с внутренними службами ФОК, поставщиками, внутренними заказчиками;

Умение работать с техническими заданиями и спецификациями сложного оборудования, расходных материалов ;

Аналитический склад ума, внимание к деталям, стрессоустойчивость, сильные навыки коммуникации.

Условия:

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Оформление согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17:00