Руководитель группы потоковых затрат

Задачи

• Руководство командой документооборота
• Контроль за своевременным оформлением договоров и актов с контрагентами и клиентами
• Подготовка отчётности (Dashboard) по срокам закрытия задач подчинёнными сотрудниками и наличия документов
• Организация и ведение учёта электронных и архивных бумажных документов
• Дополнение и формирование регламентов работы, инструкций по своему направлению
• Систематизация и описание существующего документооборота по направлениям
• Подбор, обучение и адаптация и развитие сотрудников управления
• Участие или ведение проектов по автоматизации документооборота от момента формирования ТЗ до тестирования и обучения персонала

Требования

• Успешный опыт работы в документообороте или сопровождении клиентов от трёх лет
• Опыт эффективного руководства небольшой командой
• Умение работать быстро, точно, многозадачность, внимание к деталям и грамотность
• Уверенное владение ПК и офисными приложениями, такими как Word, Excel, Outlook и их аналогами