Заместитель Административного Директора (Deputy Head of Office Administration)
Заместитель Административного Директора (Deputy Head of Office Administration)
Москва, Ленинградское шоссе, 39Ас3
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- разработка и контроль бюджета Административно-хозяйственного управления;
- менеджмент внутренних административных и организационных проектов;
- формирование концепции и надзор обеспечения операционных функций АХУ;
- административные сервисы сотрудникам и подразделениям компании;
- обеспечение порядка в офисе;
- обеспечение сотрудников рабочими местами и планирование рассадки;
- снабжение офиса;
- административная поддержка корпоративных мероприятий в офисе;
- корпоративный документооборот (ЭДО);
- колл-центр;
- административная поддержка российских региональных офисов компании;
- замещение Административного директора и обеспечение всех административных функций компании в период его отсутствия.
- высшее образование (менеджмент / экономика);
- опыт работы в крупных компаниях на административных позициях и проектного менеджмента;
- опыт руководства коллективом и проектной командой;
- стрессоустойчивость и умение разрешать конфликты;
- владение MS Office;
- владение английским языком на уровне В1-B2.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административное управление
- Организация рабочих мест
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление офисами компании
- Умение адаптироваться
- Работа в условиях многозадачности
- Коммуникабильность
- Управление проектами
- Разрешение конфликтов
- Управление командой
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель по административному обеспечению офиса Акционера (Head of Family Office)
Finstar Financial Group
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Руководитель проекта по корпоративному управлению
Объединенная судостроительная корпорация
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Начальник отдела методологического сопровождения продуктов
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Полный день
Москва
до 250000 RUR
Полный день
Москва
до 200000 RUR
Заместитель начальника отдела арендных отношений административно-хозяйственного управления
ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК
Полный день
Москва
до 100000 RUR