Координатор строительного проекта / Администратор

✅ Приглашаем в команду Координатора (администратора) строительного проекта для помощи офису в документообороте по объектам (капитальный ремонт, коммерческая недвижимость).

Коротко о работе: компания занимается капитальными ремонтами объектов коммерческой недвижимости; работы проводятся "под ключ", в т.ч. внутренние инженерные сети, пожарная сигнализация.

Работа в офисе, полный день, район м. Тропарёво, м. Юго-Западная. Заработная плата обсуждается

►► Для нас важно:

• Опыт работы в строительной компании от 2 лет;
• Понимаете отчетность по объектам на уровне документации;
• знание основ офисного жизнеобеспечения и документооборота: регистрация/отправка писем, создание приказов, фиксирование поручений;
• уверенное владение Excel, желательно Битрикс24;
• контактность, ответственность, пунктуальность.

►► Чем предстоит заниматься:

• Подготовка документов по проектам для архивирования;

• Взаимодействие с контрагентами: табели, контроль оплат и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации (кассовые ордера, акты вып.работ);

• Формирование отчетов Excel по строительной деятельности в финансовую службу центрального офиса;

• Поддержание коммуникации между ЦО и подразделением в Москве;

• Обмен и сопровождение документооборота с ЦО (кадрового, административного, финансового);

• Контроль извещений и исполнения протокольных поручений;

• Контроль присутствия/отсутствия сотрудников, ведение табелей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

►► Мы предлагаем:

• комфортное рабочее место в офисе с профессиональными коллегами
• стабильный штат специалистов и руководитель, на которых можно положиться и которые помогут
• заработная плата от 80 000 руб. на руки. Обсуждается на финальном собеседовании
• график работы 5/2 с 9-18.00
• командность, корпоративные мероприятия, забота о сотрудниках
• доверительное и уважительное отношение руководства и коллег
• шаговая доступность от м. Тропарёво, м. Юго-Западная (низ красной ветки).