Специалист по работе с документами (старт карьеры)

Привет, меня зовут Виктория, я исполнительный директор филиала “ООО РМК”. Я ищу в свою команду Специалиста отдела сопровождения с перспективой долгосрочного сотрудничества.

РМК - крупнейший в России поставщик медицинского оборудования - КТ, МРТ, УЗИ, операционное оборудование, эндоскопия и т.д.

Дистрибьютор таких известных на весь мир брендов как Samsung, Canon, Philips, Hitachi, Mindray, GE.

С нами Вы достигните успеха, если Вы:
✔️ Любите порядок в документах – для Вас акты и доверенности не просто бумажки, а важные элементы сделки.
✔️ Вам нравится контроль - когда все сроки соблюдены, а клиенты довольны.
✔️ Умеете договариваться – легко находите общий язык с поставщиками, складами и клиентами.
✔️ Цените цифры и точность – дебиторка, реестры и CRM для Вас не страшные слова, а рабочие инструменты.
✔️ Хотите развиваться – готовы учиться новому (Asana, 1С, Bitrix24, ЭДО) и расти в компании.

Что мы предлагаем:
✔️ Оклад + квартальные премии
✔️ Стабильность и рост – поддержка команды и возможность карьерного развития
✔️ График 5/2, с 9:00 до 17:00
✔️ Комфортный офис в центре города
✔️ Обучение за счет компании – тренинги, курсы.

Что будет входить в Ваши задачи:
- Работа со входящей документацией;
- Сканирование документов и хранение электронных копий в соответствующей папке на диске, организация хранения оригиналов документов в бумажном архиве;
- Ведение реестров договоров и др.;
- Запрос и контроль поступления УПД (универсальных передаточных документов) и других необходимых документов;
- Осуществление общего делопроизводства, включая подготовку и обмен внутренними и внешними документами;
- Запрос недостающих документов у контрагентов или внутренних подразделений;
- Актуализация шаблонов документов и форм с учетом изменений законодательства и внутренних требований компании;
- Разнесение платежей в учетной системе, контроль правильности отражения операций и своевременности проведения оплат;
- работа в системе ЭДО.

Наши ожидания от кандидата:

✔️Умение работать в 1С, CRM, Asana (или готовность быстро освоить)
✔️Ответственность, внимательность к деталям
✔️Грамотная речь и навыки делового общения

Будем рады Вашему отклику!