Секретарь
Секретарь
Брест, Московская улица, 249а
Описание вакансии
-
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).
-
Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
-
Осуществлять работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
-
Печатать по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводить необходимую информацию в банк данных. Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
-
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, и др.). Осуществлять прием телефонограмм. Принимать документы на подпись руководителю.
- Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- иметь специальную подготовку по установленной программе, в том числе необходимую для выполнения функцию по приему, хранению, учету и использованию архивных документов.
- Полный рабочий день
Навыки
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция