Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь
Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь
Мытищи, Волковское шоссе, 5Ас1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать рабочие места работников офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, контролировать чистоту и порядок в офисе
- Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний
- Работать в ЭДО
- Получать и отправлять корреспонденцию; регистрировать входящие/исходящие документы
- Осуществлять Travel-поддержку
- Передавать документы на подпись руководителю и контролировать получение документов с подписи
- Взаимодействовать со смежными отделами компании
- Знание правил и норм делопроизводства, документооборота, правил делового этикета, административной работы
- Релевантный опыт работы
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание MS Office, умение работать с ЭДО
- Умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, коммуникабельность
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата
- График работы 5/2 с 09:00-18:00. Суббота, воскресенье-выходные дни
- Работа в комфортабельном офисе с оборудованной кухней,
- Предоставляется парковка на территории БЦ
- Подарки на 8 марта, новогодние подарки детям
- Корпоративная мобильная связь
- Дружный коллектив
- Удобное расположение с развитой инфраструктурой
- Достойный уровень заработной платы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- 1С-Битрикс
- Протоколирование
- Travel Support
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Объединенная металлургическая компания
Полный день
Мытищи (Московская область)
от 65000 RUR
Секретарь / помощник руководителя
Веста-СА, ООО, ТК
Полный день
Мытищи (Московская область)
от 70000 RUR
Полный день
Мытищи (Московская область)
до 120000 RUR
Полный день
Мытищи (Московская область)
от 64368 RUR
Помощник руководителя проектов (мебель)
Натс Дизайн
Полный день
Мытищи (Московская область)
от 64368 RUR
Помощник специалиста по договорной работе
МАСТЕР-ВАТТ
Полный день
Мытищи (Московская область)
до 90000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Экспертный центр МедСтандарт
Полный день
Мытищи (Московская область)
до 60000 RUR