Секретарь руководителя (ЦОБ АО "Зарубежнефть")

АО «Зарубежнефть» - государственный нефтегазовый холдинг, основанный в 1967 году, с активами и проектами в нескольких сегментах, основными направлениями которого являются геологоразведка и добыча углеводородов, нефтесервисные услуги, нефтепереработка и сбыт. Несмотря на мировую экономическую ситуацию, мы продолжаем активно развиваться в соответствии с намеченными планами, а наши сотрудники всегда уверены в завтрашнем дне!

В 2020 году мы открыли корпоративный Центр Обслуживания Бизнеса (ЦОБ) , который стал ядром бухгалтерского и налогового учета, кадрового администрирования, расчетов с персоналом, казначейских функций, сопровождения информационных систем и обеспечения информационной безопасности ДО ГК "Зарубежнефть".

Мы ждем в свою команду сотрудника, который:

• Умеет планировать свой рабочий день, грамотно расставляет приоритеты и работает на результат.
• Умеет брать ответственность, не испытывает стресса от режима многозадачности и с удовольствием решает непростые задачи.
• Обладает хорошей стрессоустойчивостью и умеет находить подход к людям.
• Английский (В2)

Функционал секретаря руководителя:

• Ведение календаря руководителя.
• Организация деловых встреч, совещаний, поездок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Сбор необходимых материалов и информации, составление отчетности, презентаций по запросу руководителя.
• Координация работы офиса, прием телефонных звонков.
• Выполнение иных поручений руководителя в минимальные сроки с максимальным результатом.

Компенсации:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 (возможны задержки).

Требования:

• Высшее образование
• Английский (В2)
• Опыт работы секретарем руководителя от 3х лет.
• Знание Excel, PowerPoint, Word на уровне уверенного пользователя.