Специалист/менеджер контрактной службы

Мы в поисках опытного контрактного специалиста/ менеджера для управления полным циклом закупочной деятельности компании, включая как текущие процессы по сопровождению закупок, так и новые задачи по переговорам, контролю разрывов контрактов и срокам их перезаключения.

Вы будете заниматься всем спектром работ — от мониторинга и анализа закупок до подписания контрактов и контроля их исполнения.

Ваши основные обязанности:

- Координация процессов закупок:

1. Мониторинг тендерных площадок на предмет подходящих закупок;
2. Направление информации о потенциально выгодных закупках для принятия решения об участии;
3. Общее консультирование по вопросам проведения закупок, включая соблюдение требований 44-ФЗ.

- Подготовка и подача заявок:

1. Аккредитация на электронных торговых площадках, в том числе с учетом дополнительных требований заказчиков;
2. Анализ и экспертиза закупочной документации;
3. Формирование и подача пакета документов для участия в торгах (конкурсах, аукционах, котировках, запросах предложений);
4. Проведение аукционов и котировочных процедур.

- Оформление необходимых документов:

1. Оформление заявок на получение независимых гарантий;
2. Проверка соответствия гарантий требованиям заказчиков;
3. Подготовка и оформление заявок на оплату обеспечения контрактов;
4. Экспертиза контрактов на соответствие законодательству и техническим условиям;
5. Подготовка протоколов разногласий к контрактам;
6. Подписание контрактов и дополнительных соглашений на торговых площадках.

- Документальное обеспечение:

1. Оформление протоколов правления как обязательного документа для подачи заявки;
2. Информирование всех заинтересованных сторон о заключении контрактов.

- Контроль исполнения контрактов:

1. Слежение за сроками исполнения обязательств по контрактам;
2. Контроль над соблюдением условий контрактов со стороны подрядчиков/поставщиков;
3. Выявление фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения контрактов;
4. Подготовка документов для расторжения контрактов (по взаимному согласию, одностороннему отказу или через суд).

- Работа с разрывами контрактов:

1. Ведение переговоров с контрагентами по вопросам разрыва контрактов;
2. Разработка стратегий по перезаключению контрактов в рамках установленных сроков;
3. Организация своевременного повторного проведения торгов при необходимости.

- Переговорная деятельность:

1. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками и другими участниками процесса закупок;
2. Достижение компромиссов и решение конфликтных ситуаций.

- Мониторинг законодательства:

1. Отслеживание изменений в законодательстве, регулирующем закупки по 44-ФЗ;
2. Информирование коллег о новых нормативных актах и их влиянии на работу.

Наши пожелания:

• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или связанное с управлением закупками);
• Опыт работы с закупками по 44-ФЗ не менее 3 лет;
• Знание законодательства РФ в области контрактной системы, включая изменения и дополнения к 44-ФЗ;
• Опыт работы с ЕИС в сфере закупок и электронными торговыми площадками;
• Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций.
  
  Наши условия:
• Динамичная работа в молодой команде;

• Интересные задачи и возможность развития;
• График 5/2 по будням с 09:00-18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
  
  Опыт работы в сфере медицины будет большим преимуществом.