Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент / Операционный помощник собственника

Формат: полу-удалённая работа (с выездами при необходимости — съёмки, мероприятия)

Проекты: сеть медицинских центров, консалтинговая компания, личный бренд, YouTube

Зарплата: от 50 000 ₽ (по итогам собеседования и тестового)

График: гибкий, но с полной вовлечённостью, 5/2

География: Краснодар

Кто мне нужен

Я — предприниматель. У меня медицинский бизнес, консалтинговая компания и растущий личный бренд. Я развиваю YouTube, провожу офлайн-разборы, масштабирую несколько проектов параллельно.

Мне нужен сильный бизнес-ассистент, который будет моей правой рукой и поможет наводить порядок в хаосе задач, чисел, съёмок и идей. А так же помогать в организации нового.

Что ты будешь делать

Финансы:

• Ведение ДДС (движение денежных средств) и P&L (прибыли и убытки) по проектам

• Работа в системе ФинТабло: внесение факта, сверка, план/факт

• Контроль оплат, остатков на счетах, подотчёта

• Сбор первички, взаимодействие с бухгалтерией

• Подготовка финансовых отчётов по шаблонам

Управленческая координация:

• Ведение моего календаря и расписания, напоминания о важных точках

• Контроль задач команды: статусы, дедлайны, дожим

• Фиксация решений со встреч, ведение протоколов и чек-листов

• Коммуникация с командой, партнёрами, подрядчиками

• Организация мероприятий, съёмок, встреч (онлайн и офлайн)

Подбор и команда:

• Поиск подрядчиков и сотрудников в проекты (по шаблонам)

• Подготовка вакансий, отсев резюме, коммуникация с кандидатами

• Организация интервью, тестовых, онбординг новых сотрудников

• Мониторинг загруженности команды и точек роста

Контент и медиа:

• Помощь в съёмках: снять на iPhone, поставить петличку, подсветить, контролировать кадр

• Ведение трекера контента: что снято, что в работе, что опубликовано

• Поддержка в монтаже Reels/шортсов через шаблоны (CapCut, VN и др.)

• Загрузка видео на YouTube: описание, теги, обложки, тайминг

• Координация монтажёров, дизайнеров, редакторов

• Сбор референсов, помощь в сценариях и презентациях

✅ Что от тебя нужно

Обязательные качества:

• Высокий уровень ответственности и личной организованности

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или project-менеджером от 1 года

• Уверенное владение: Google Таблицы, Google Calendar, Trello/ClickUp, Telegram, Диск

• Понимание основ ДДС и P&L (или готовность быстро разобраться)

• Умение писать грамотно, по делу, без воды

• Проактивность: сам ищешь, сам уточняешь, сам предлагаешь решения

Будет плюсом:

• Опыт в сфере медицины, консалтинга, инфобизнеса

• Опыт съёмки и монтажа видео (Reels/Shorts)

• Навыки работы в CapCut, VN, iMovie, Final Cut, Canva

• Понимание, как устроен YouTube и контент-маркетинг

• Умение работать в ФинТабло или аналогичных системах (ПланФакт, MoySklad и др.)

Что ты получишь

• Работу с собственником, который не тормозит, а растёт

• Возможность влиять на развитие нескольких проектов

• Постоянное развитие: задачи будут расти вместе с тобой

• Прозрачную структуру, адекватный ритм, уважение к результату

• Возможность дорасти до продюсера, project-менеджера или операционного директора

Как откликнуться

Присылай:

• Краткое письмо: кто ты и почему хочешь в этот проект

• Резюме (PDF или ссылка)

• Примеры задач, которые ты решал(а)

• Примеры таблиц, отчётов, контент-проектов (если есть)

После отклика тебя ждёт:

1. Лёгкое тестовое (1–2 задачи)

2. Интервью (в Zoom)

3. Финальный созвон и запуск