Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обеспечение документооборота с контрагентами в соответствии с установленным порядком в объеме:

• внутренний контроль текста и проверка на полноту оформления договоров и приложений к ним;

• прошивка документов, сбор подписей у лиц, ответственных за их согласование;

• ведение реестра расходных договоров и доп.соглашений к ним;

• подготовка сопроводительных писем/описей к документам, включая договоры и доп. соглашения к ним;

• составление заявок на отправку документов в учетной системе организации (Microsoft Dynamics CRM);
• отслеживание возврата документов от контрагентов с соблюдением сроков;
• оперативный контроль исполнения обязательств по срокам оплаты с отражением сведений по оплате в платежном календаре;
• анализ документов на наличие подписей и оттиска печати;
• направление запросов в структурные подразделения организации об исполнении договоров.

Сканирование, систематизация и передача документов на хранение в соответствии с номенклатурой дел.

Проведение инвентаризации дел и отслеживание их сроков хранения.

Разработка и согласование ОРД, ЛНА и инструкций по внутреннему документообороту.

Консультирование сотрудников по вопросам документооборота в организации.

Ведение реестра доверенностей уполномоченных лиц организации.

Ведение реестра доверенностей уполномоченных лиц контрагентов.

Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения.

Требования:

• Опыт работы с большим объемом документов;
• Образование не ниже средне-специального;
• Обучаемость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;

• Знание программы Microsoft Dynamics CRM приветствуется;
• Желание учиться и развиваться в направлениях подразделения.

• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• График работы: 40-часовая рабочая неделя 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Отдых в соответствии с требованиями ТК РФ и ЛНА организации;
• ДМС по факту прохождения испытательного срока;
• Удобный современный офис в пешей доступности от м. Савеловская или м. Марьина Роща;
• Помещения, оборудованные для приема пищи, комнаты для спорта и отдыха;
• Дружелюбный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь.