Менеджер по организации мероприятий (MICE зарубежные направления)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Ключевые сервисы:

Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;

MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий под ключ:

• подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов;

• сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом;

• поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов;

• обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов;

• предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;

• установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения;

• согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия;

• координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков;

• сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте;

• контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам;

• выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия;

• контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия;

• подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости).

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3-х лет;
• умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки;
• опыт сопровождения групп;
• знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.);
• навыки работы в команде, мобильность и гибкость;
• грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
• готовность к командировкам;
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2;
• владение английским языком - разговорный + навыки ведения деловой переписки.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС;
• возможность карьерного роста;
• насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений);
• уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская;
• Наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;)
• официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ.