Секретарь-референт (59903)

Поддержка руководителей в качестве лица ответственного за делопроизводство для руководителя работать в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.

Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.

Администрирование процесса командировок.

Отправка корреспонденции Почтой России, экспресс-службами.

Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.

Опыт работы секретарём/помощником руководителя;

Законченное высшее образование

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Астра Линукс, стандартное офисное ПО);

Умение работать в системе электронного документооборота;

Уметь письменно излагать информацию;

Грамотная речь;