Координатор по маркетингу

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор.

Позиция: Координатор по маркетингу (декретная ставка)

Дивизион: Pharmaceuticals

• Организация мероприятий как для внешних клиентов, так и для сотрудников Байер в России и за рубежом, ведет полный документооборот по ним. Анализ процесса внедрения, разработка предложений по улучшению, внедрение усовершенствования.
• Взаимодействовать с отделом закупок, осуществление подготовки мероприятий различного уровня для внешних клиентов: подготовка соответствующей документации, рекламной продукции, координация хода мероприятия.
• Обеспечение полной поддержки менеджмента отдела и полевых сил по работе с системой регионального планирования (HAST). Адаптирование системы под потребности бизнеса. Налаживание бизнес-процессов в кросс-функциональной команде по процессу оптимизации системы. Проведение обучающих тренингов по работе с HAST для новых сотрудников. Проведение контроля корректного заполнения HAST региональными сотрудниками.
• Координирование процесса одобрения промоматериалов, необходимых для проведения мероприятий (макеты стендов, приглашения, раздаточные материалы и т.д.) в соответствии с требованиями и процедурами, действующими в компании, включая одобрение в Content Factory.
• Осуществление полной поддержки процесса ТЛ менеджмента в отделе при взаимодействии с МСЛ менеджером. Проведение мониторинга и своевременный контроль расходования лимитов выплат ТЛ.
• Ведение полной поддержки менеджера по продукту (проектам): документооборот по работе с поставщиками от момента заведения заявок до момента закрытия счетов на разработку, производство, размещение материалов.
• Отслеживание исполнения маркетинговых бюджетов по продуктам в зоне ответственности, ежемесячно совместно менеджером по продукту, проверка и при необходимости корректировка расходов по P&I на основании данных отдела Контроллинга, при необходимости корректировка их после согласования менеджером по маркетингу.
• Осуществление административной поддержки руководителя службы маркетинга и продаж
• Осуществление введения в должность новых ассистентов согласно зонам ответственности; помощь адаптироваться и своевременное обучение работе с внутренними системами компании.

• Высшее образование
• Стаж работы в должности координатора или ассистента в иностранной компании не менее 1 года
• Владение английским языком (письменным и устным) на уровне Intermediate
• Хороший уровень владения ПК и другой организационной техникой, вкл. пакет Microsoft Office и др.
• Высокая личная организованность
• Высокий уровень коммуникабельности и сотрудничества

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании.
• Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус.
• Компенсацию питания.
• 5 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев.
• Гибридный режим работы.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.