Секретарь офиса/ Администратор офиса/ Офис-менеджер

Национальный открытый чемпионат творческих компетенций «ArtMasters» — это новый масштабный проект в сфере креативных индустрий, представляющий собой профессиональные соревнования специалистов бекстейдж. Чемпионат призван поддержать представителей этих профессий, раскрыть их потенциал, стать социальным и профессиональным лифтом, трамплином для тех, кто пока только выбирает свой путь.

«ArtMasters» — это экосистема по формированию кадрового потенциала креативных индустрий в России, творческая лаборатория для создания новых уникальных компетенций и отбору специалистов, готовых встроиться в технологические и производственные процессы любой сложности в самых крупных медиакорпорациях, театрах и кинокомпаниях.

Обязанности:

• Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
• Работа с офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Приём входящих звонков и работа с входящей и исходящей корреспонденцией электронных писем (общий имейл, оформление, получение, отправка, сканирование и регистрация деловой корреспонденции), домофон, получение почты (физической);
• Получение входящей/исходящей корреспонденция;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча гостей, подача чая-кофе;
• Поддержание порядка в переговорной и кабинете директора.

• Среднее образование, высшее образование или незаконченное высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

• Дружный молодой ТВОРЧЕСКИЙ коллектив, приятная рабочая атмосфера))

• Работа в федеральной активно развивающейся компании с возможностью дальнейшего карьерного роста.

• Много творческих мероприятий, интересная корпоративная жизнь.

• График 5/2 с 10 до 19 часов, обеденный перерыв 1 час.

• Комфортный современный офис находится вблизи 3 станций метро: м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар.