Бизнес-ассистент

Компания PEREPLAN – лидер в Москве и один из ключевых игроков в Санкт-Петербурге – ищет Бизнес-ассистента, готового стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в развитие компании. Это не просто работа, это возможность стать частью команды, которая устанавливает новые стандарты в своей отрасли.

PEREPLAN – это более 80+ специалистов, 2000+ активных клиентов и амбициозные планы роста. Мы работаем в сегментах B2C/B2B и переходим на модель B2B2C через дизайнеров.

Наши фокусы: автоматизация, повышение маржинальности и запуск новых продуктов.

Что мы предлагаем:

• Реальное влияние: Вы будете в центре ключевых изменений и сможете внедрять свои идеи.
• Профессиональный рост: Работа бок о бок с руководителем – бесценный опыт и возможность прокачать свои навыки.
• Динамичную среду: Мы постоянно развиваемся и ищем новые решения, поэтому скучно не будет.
• Сильную команду: Команда профессионалов, увлеченных своим делом.

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы отдела: Ведение общей таблицы проектов и контроль за полнотой данных; Контроль наличия исходных данных в папках объектов.
• Отчетность: Формирование недельных, месячных и квартальных отчетов по установленным показателям.
• Административная поддержка: Внутренняя коммуникация между отделами компании; Содействие руководителю в организации рабочего времени и выполнении текущих задач.

Работа с клиентами:

• Проведение первичной проверки объекта от менеджера по продажам перед началом работы
• Осуществление коммуникации с заказчиком по входящим вопросам на всех этапах до завершения договора
• Своевременное информирование заказчика о ключевых этапах исполнения договора
• Контроль исполнения договорных обязательств и соблюдения сроков
• Сопровождение договора до полного завершения с контролем сохраняемости
• Ведение CRM-системы (Битрикс24) и документации в Google таблицах
• Осуществление допродажи услуг в процессе ведения договора
• Сбор необходимого пакета документов от заказчика
• Контроль получения подписанного договора от клиента
• Подготовка закрывающих актов по проектам
• Контроль получения подписанных закрывающих актов
• Применение знаний делопроизводства в работе
• Выстраивание эффективной коммуникации с различными типами заказчиков

Мы ищем специалиста:

• С опытом работы в административной сфере или координации проектов (желательно).
• Уверенного пользователя ПК (MS Office, Google Workspace).
• С хорошими коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью, ответственностью и внимательностью к деталям.
• Готового обучаться новому и не боящегося задавать вопросы. Нам важно, чтобы вы были проактивны и стремились разобраться в задачах, даже если что-то непонятно.

Этапы отбора (мы ценим ваше время и сделали процесс максимально прозрачным):

1. Тестирование.

2. Интервью с HR.

3. Финальная встреча с руководителем.

Готовы присоединиться к команде PEREPLAN и вместе менять рынок перепланировок?

Откликайся прямо сейчас, и мы свяжемся с тобой для интервью!