Секретарь
Секретарь
Уральск, улица Мухита, 27/4
Описание вакансии
Обязанности:
- среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
- знание основ делопроизводства;
- уверенное владение персональным компьютером.
- осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки Директора/Заместителя директора Филиала;
- обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
- осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений;
- осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.).
- Стабильная оплата труда;
- Пятидневный график работы.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
