Ведущий специалист по контролю исполнения протокольных поручений

Обязанности:

• протокольное сопровождение совещаний генерального директора и его заместителей (руководителей уровня СЕО и СЕО-1)
• ведение протоколов и/или консолидация протокольных поручений с ответственных лиц по итогу совещаний с участием генерального директора и его заместителей
• своевременное оформление и постановка задач/рассылка посредством 1С Документооборот поручений ответственным лицам
• осуществление контроля исполнения протокольных поручений, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений
• запрос от функциональных подразделений и заинтересованных лиц материалов/статуса исполнения поручений к совещаниям
• осуществление обработки и анализа данных по выполненным поручениям, при необходимости запрос корректировок и дополнительных материалов
• подготовка материалов к совещаниям
• формирование отчетов, сводных таблиц, справок и других документов по статусу исполнений поручений руководителей

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с требуемым функционалом (протоколист, ассистент с функцией протоколиста, другие аналогичные должности) от 3-х лет
• опыт работы в государственных учреждениях, в крупных строительных или производственных компаниях с первыми лицами
• уверенное владение 1С Документооборот, Excel, PowerPoint, Word
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, желательно в государственных структурах/или строительных организациях будет являться преимуществом
• высокий уровень письменной и устной грамотности строго обязателен

Условия:

• работа в офисе на м. Динамо
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
• добровольное медицинское страхование
• корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека