Делопроизводитель R&D отдела

Москва, Огородный проезд, 18с3

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
Оформление пропусков в рамках отдела;
Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
Составление технологических схем, ведение реестра и актуализация;
Составление спецификаций на сырье и готовую продукцию;
Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;
Обеспечение согласований, каталогизирования и архивирования внутренней технической документации, ведение реестра;
Организация информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями и должностными лицами холдинга.

Требования:

Образование высшее
Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Коммуникабельность
Владение ПК и офисной техникой
Хорошее знание MS Office, 1С
Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
Готовность к большим объемам работы
Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
Официальная заработная плата
Возможности профессионального роста и обучения
Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой
Предоставляется продукция по бонусным картам
Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря
Корпоративный спорт