Ведущий документовед
Ведущий документовед
Тюмень, улица Володарского, 6
Описание вакансии
ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!
Чем Вам предстоит заниматься:
- Выполнять автоматизированную регистрацию поступающих и отправляемых документов. Обрабатывать отправляемые по почте документы. Регистрировать отдельные виды документов в системе электронного документооборота..
- Выполнять запросы по поиску документов.
- Вести систематизированный учет документов в локальных и внешних информационных системах университета, используемых в документационном обеспечении с применением принятых правил и соглашений.
- Вести поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников университета с использованием системы электронного документооборота и иных справочно-информационных ресурсов университета.
- Уничтожать документы на бумажной основе.
- Вести информационно-справочные работы по документам, подготавливать для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам организации.
Эта вакансия для Вас, если Вы:
- Имеете высшее образование (по специальности документоведение, ГМУ, юриспруденция или по другим гуманитарным направлениям).
- Готовы к многозадачности и активному общению с людьми.
- Имеете соответствующий опыт работы от 2 лет и более.
- Владеете офисными программами (MS Excel, MS Word, MS Power Point), навыками делового письма и работы с большим объемом документации.
- Ответственны, внимательны, умеете работать в команде.
Что мы предлагаем:
- Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек
- Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ
- Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета
- Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций
- Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме
- Корпоративная мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей
- Возможность участие в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач
- Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города
- Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды
- Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей
- Программы поддержки специалистов – помощь в адаптации и профессиональном развитии для преподавателей
- Программа Академической релокации – помощь преподавателям при релокации из других регионов страны.
ТюмГУ - один из значимых ВУЗов Тюменской области, участник национальной системы высшего образования флагман образовательной, интеллектуальной и научной жизни региона.
У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение переписки
- Грамотная письменная речь
- Документальное сопровождение
- Ответственность
- Инициативность
- Обучаемость
- Работа в команде
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Сбор и обработка документов