Офис-менеджер в Британку

О нас:

Universal University — ведущий российский университет в области креативного бизнеса и индустрий будущего. Мы объединяем сильнейшие образовательные бренды, развиваем таланты и создаём комфортную среду для работы и обучения. В нашу команду ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса.

Ваши задачи:

• Обеспечение ежедневной работы офиса: оргтехника, связь, интернет, бесперебойный порядок;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация закупок и контроль наличия расходных материалов (канцтовары, кухня и пр.);

• Взаимодействие с подрядчиками и контроль сервисов (уборка, доставка, обслуживание техники);

• Поддержка встреч и мероприятий: подготовка переговорных, кофе-брейков, помощь в логистике;

• Ведение отчетности по офисным расходам, контроль бюджета;

• Координация запросов сотрудников: курьерские, хозяйственные, транспортные и тревел-заявки.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;

• Имеете опыт работы в сфере образования, продаж или клиентского сервиса от 1 года;

• Уверенно общаетесь на русском, английский язык — на уровне не ниже Upper Intermediate;

• Умеете выстраивать доверительные отношения с клиентами;

• Структурны, внимательны к деталям, умеете работать с CRM и офисными программами (опыт работы с 1С и AmoCRM как преимущество);

• Инициативны и умеете работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Креативный хаб: Работа в стильном офисе на Artplay, окруженном талантливыми людьми и интересными проектами.
• Неограниченные возможности для роста: Постоянное обучение, развитие новых навыков и карьерные перспективы в динамично развивающейся компании.
• Социальная миссия: Вклад в развитие креативных индустрий и создание нового поколения талантов.
• Атмосфера свободы и творчества: Команда, где ценят твои идеи и поддерживают твои инициативы.
• Полный соцпакет: Официальное оформление, ДМС, скидки на фитнес и многое другое;
• График работы: 5/2, офисный формат на время ИС, далее - гибрид по согласованию с руководителем.

Присоединяйся к нашей команде и вместе мы создадим будущее креативных индустрий!