Специалист по документообороту

ГКС Альянс с 2006 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Участники Альянса осуществляли поставки материалов и оборудования при реализации десятков крупнейших инфраструктурных проектов – нефтепровод ВСТО и ВСТО-2, газопровод Сила Сибири, газопровод Северный поток-2, строительство атомных станций в РФ, Республике Беларусь, НР Бангладеш, Турции и других странах.

• Подготовка договоров и отправка оригиналов контрагентам (на бумажном носителе/ в ЭДО).
• Оформление полисов страхования грузов к договорам поставки (взаимодействие со страховыми компаниями, оформление документов для полиса страхования, оплата счетов).
• Подготовка актов сверок по договорам по запросу коммерческого отдела, отправка получателям.
• Контроль процесса согласования документов в 1С ERP.
• Подготовка и оформление ТКП (технико-коммерческих предложений) совместно с менеджерами отдела продаж.
• Оформление заявок на курьера.
• Выполнение иных административных задач.

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от одного года.
• Знание 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ будет преимуществом.
• Владение MS Office и 1С ERP.
• Будет значительным плюсом, если есть желание дальнейшего роста в направлении продаж.

• Перспективы профессионального развития и роста (возможен дальнейший переход на позицию специалиста отдела продаж).
• Оформление по Трудовому кодексу РФ, полностью официальную заработную плату.
• График работы: офис 5/2 с 09.00 до 18.00 (в пятницу - до 17.00). Офис open-space (ст. м. Пл. Мужества/Лесная, жд.ст. Кушелевка и Ланская).
• Организацию питания в офисе с представлением его частичной компенсации.
• Работу в бизнесе, гарантирующем своим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Внутреннее и внешнее обучение (в том числе в Корпоративном Университете).
• Регулярные корпоративные мероприятия.