Офис-менеджер (в отдел продаж)

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN .

Условия работы в Hutton:

• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают
• Уникальный портфель проектов
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• ДМС после испытательного срока, корпоративное такси
• Обучение и развитие, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия (от уютных вечеров на кухне до стратегических сессий для команды)
• График рабочего дня с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ, полностью официально с первого дня работы

Сейчас мы ищем офис менеджера, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

На данной позиции есть возможности роста, в соответствии с вашими карьерными планами и целями, рост заложен.

Чем предстоит заниматься:

• Соблюдение высоких стандартов премиум сервиса и правила работы ресепшн

• Открытие и закрытие офиса продаж в установленные сроки

• Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания

• Прием звонков, если менеджеры по продажам заняты, и перенаправление их по необходимости

• Организация уюта и удобства рабочих пространств
• Организация и контроль работы офисных процессов
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Обеспечение своевременной оплаты, пополнение баланса всех сервисов административного блока
• Вести документооборот (Tessa и 1С)

• Участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых на объекте

• Контроль состояния офиса продаж по чек-листам и поддержание порядка

• Обеспечение наличия всех рекламных и клиентских материалов в офисе

• Выполнение поручений руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности — ваш плюс

• Открытость, готовность помогать и оказывать поддержку коллегам и гостям

• Позитивность, открытость, готовность помогать людям
• Любовь к чистоте и уюту

Будем рады вашим резюме, нацелены на положительное взаимодействие и эффективную будущую работу, до встречи на собеседовании!