Офис-менеджер (административный менеджер)

Метро: Молодежная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

материально-техническое обеспечение офиса: анализ рынка поставщиков услуг и товаров, проведение тендеров, оформление необходимых документов;
организация обеспечения работы систем обеспечения офиса (электричество, водоснабжение, ВиК, контроль доступа), технического обслуживания;
взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам аренды, оказания услуг;
анализ, оптимизация и контроль текущих расходов по обеспечению жизнедеятельности компании;
координация и контроль качества работы курьерских и почтовых служб, процесса отправки и получения корреспонденции, оформление документов к оплате, распределение расходов по статьям бюджета;
организация обслуживания и ремонта оргтехники;
заказ и оформление визитных карточек, фирменных бланков, конвертов, и другой продукции;
организация эффективного использования офисных помещений: оснащение рабочих мест, рациональное использование складских помещений, переговорных комнат;
организация и контроль работы ресепшн, клининга, кофе-леди и хаус-мастера, водителя.

Требования:

высшее образование;
релевантный опыт работы от 2 лет;
pнание принципов взаимодействия с поставщиками услуг мобильной связи и организации командировок;
уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета, ответственность, инициативность, проактивность.

Условия:

оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный;
график работы с 8.30 до 17.00;
предоставление телефона, ПК, оплата мобильной связи;
страхование жизни, ДМС, страхование для выездов за границу, компенсация питания.

Посмотреть контакты работодателя