Project Coordinator with Chinese language (HSK 6+)

Eighth Touch — маркетинговое агентство. Мы строим мосты между международными брендами и российской аудиторией, помогая с локализацией бизнеса в России, продажами и привлечением клиентов.

Наш клиент — крупный международный финансовый брокер с головным офисом в Гонконге и Сингапуре. Сейчас мы формируем локальную команду для продвижения бизнеса клиента на территории России.

В связи с этим мы ищем Координатора проекта, который будет обеспечивать эффективное взаимодействие между китайской командой и российским офисом, а также помогать в реализации задач на российском рынке.

Обязанности:

• Помощь менеджеру проектов в выполнении ежедневных задач, администрировании проектов и координации взаимодействия с различными командами;

• Координация с разными отделами для отслеживания прогресса проекта и предоставления регулярных обновлений заинтересованным сторонам;

• Обеспечение эффективной реализации проектов в соответствии с планом;

• Контроль и сопровождение выполнения задач по итогам встреч;

• Организация и участие во встречах, подготовка повестки и протоколов;

• Подготовка и редактирование деловой корреспонденции, отчётов, презентаций и других документов;

• Выполнение других задач по поручению.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, управление бизнесом или смежные направления);
• Опыт работы от 1 года в сфере управления проектами или административной координации;
• Опыт в финансовой индустрии будет преимуществом;
• Опыт работы/жизни/обучения в Китае;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), включая китайскую раскладку;
• Свободное владение русским, английским и китайским языками (уровень HSK 6–7 обязательно);
• Структурность, внимательность к деталям, умение эффективно расставлять приоритеты;
• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки;
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;
• Возможность приступить к работе в кратчайшие сроки будет преимуществом.

Преимущества вакансии:

• Небольшая команда экспертов: вы будете работать с профессионалами с международным опытом в своих областях;

• Эффективный менеджмент: прозрачная система планирования задач, проектов и распределения нагрузки;

• Работа с международным бизнесом: масштабные проекты, интересные вызовы и практика международной коммуникации;

• Комфортная атмосфера в офисе: мы заботимся о том, чтобы вам было уютно и удобно работать;

• Командная культура: все ключевые решения принимаются совместно, каждый может предложить идею или инициативу.

Условия работы:

• Работа в компактной команде профессионалов с международным опытом;
• Эффективный и прозрачный менеджмент: ясное распределение задач и приоритетов;
• Вовлечённость в международные проекты и постоянная практика коммуникации с зарубежными коллегами;
• Комфортный офис в 5-7 минутах от ст. м. Василеостровская;
• Современная рабочая техника: новый корпоративный ноутбук и периферия;
• Фиксированный оклад, официальное оформление (по желанию), выплаты дважды в месяц без задержек;
• Гибкий график с упором на результат, а не на часы;
• Полный холодильник со снеками и фруктами за счёт компании;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Открытая, проактивная и креативная атмосфера: мы ценим индивидуальность, честность и живое участие в жизни команды.

До связи)