Главный эксперт отдела документооборота

Администрация городского округа Химки

Главный эксперт отдела документооборота

Химки, Московская улица, 15

Описание вакансии

Обязанности:
  • приём и первичная обработка обращений граждан, поступивших по электронной почте в Межведомственной системе электронного документооборота (далее – МСЭД), модерация и обработка обращений граждан в информационной системе ЕЦУР;

  • ведение статистического учёта, подготовка презентационных материалов для руководства;

    – анализ, проверка (корректирование проектов ответов, писем), согласование проектов ответов заявителям, докладов в МСЭД;

  • осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;

  • подготовка аналитических и служебных записок;

  • осуществление своевременного снятия документации с контроля;

  • консультирование исполнителей по вопросам подготовки проектов ответов, правильности оформления документов;

  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

  • подготовка проектов ответов;

  • замещение корректора на время отсутствия (отпуск, больничный и.т.д.).

Требования:
  • Наличие высшего профессионального образования;
  • Коммуникабельность, способность работать с большим объемом информации;

  • В совершенстве владеть русским языком;

  • Знание основ делопроизводства, деловой стилистики, грамотная устная и письменная речь;

  • Способность к анализу, систематизации, классификации;

  • Опыт работы в системах электронного документооборота;

  • Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;

  • Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией;

  • Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.

Условия:
  • Наименование структурного подразделения -Управление «Аппарат Администрации городского округа и кадровой политики»;
  • Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, ненормированный рабочий день), перерыв на обед с 13.00 до 13.45.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • MS PowerPoint
  • Подготовка презентаций
  • Составление отчетов
  • Аналитические тексты
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россети Московский регион
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 97000 RUR

Рекомендуем
Администрация городского округа Химки

Эксперт Контрольно-счетной палаты Администрации г.о. Химки

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Администрация городского округа Химки
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 57000 RUR

Рекомендуем
Администрация городского округа Химки

Руководитель отдела рекламы

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

Контактгазсервис
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Администрация городского округа Химки
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 85000 RUR

Администрация городского округа Химки

Эксперт отдела ЖКХ в ТУ микрорайона Левобережный

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 60000 RUR

Администрация городского округа Химки

Начальник референтского отдела

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

Главный аналитик в отдел информационных технологий

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 95000 RUR

РТ-Инвест Транспортные Системы
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 95000 RUR

Агроникс
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 85000 RUR

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 70000 RUR

Россети Московский регион
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 89100 RUR

Группа AURORA
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 89100 RUR

Администрация городского округа Химки

Специалист организационного отдела партии «Единая Россия»

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

Администрация городского округа Химки

Руководитель отдела партийного строительства Единой России

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Группа AURORA
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Администрация городского округа Химки

Специалист в отдел партии «Единая Россия»

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 50000 RUR

Россети Московский регион
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • от 114000 RUR

ТСК Мосэнерго
Полный день
  • Химки (Московская область)

  • до 69300 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию