Ведущий специалист (Отдел информационного обеспечения)

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр разрабатывает программные продукты, делающие жизнь горожан проще и комфортнее. Среди наших проектов – Портал госуслуг Санкт-Петербурга, портал «Петербургское образование» и «Электронный дневник», порталы «Здоровье петербуржца, «Архивы Санкт-Петербурга», Visit Petersburg, городское мини-приложение во Вконтакте «Я здесь живу» и многие другие. Работая в нашей команде, вы каждый день участвуете в цифровизации северной столицы с применением лучших практик и уникальных технологий.

Что будет входить в ваши задачи:

• Составление, проверка, оформление документов;

• Подготовка, корректировка писем, справок и аналитических записок в органы государственной власти и в адрес других адресантов;

• Составление информационных, аналитических и отчетных материалов, относящихся к специфике деятельности управления;

• Работа в системе электронного документооборота: выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, своевременностью подготовки ответов; планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю, личное участие в необходимых процессах;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

• Помощь сотрудникам учреждения в подготовке и оформлении документов;

• Мониторинг нормативных правовых актов в области предоставления государственных услуг, фиксация результатов мониторинга (ведение таблицы).

Мы видим на этой позиции человека, который:

• Обладает отличным знанием стилистики и грамматики русского языка;

• Знает требования ГОСТ (Требования к оформлению документов);

• Способен работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами;

• Имеет опыт работы, ведения документооборота 1С:Документооборот/аналогичных СЭД;

• Обладает опытом работы с различными видами документов;

• Обладает навыками аналитической работы со статистическими и отчетными данными;

• Обладает навыками работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, умеет расставлять приоритеты;

• Знает и умеет применять на практике нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;

• Владеет навыками составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

Успешному кандидату мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании.

• Офис в центре в 3-х минутах от ст. метро «Площадь Восстания».

• График работы 5х2.

• Развитие и обучение за счет компании.

• Молодой профессиональный коллектив.

• Уникальный опыт и возможность внести свой вклад в проекты городского масштаба.