Главный специалист по кадрам

• Оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
• Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, привлечение к дисциплинарной ответственности.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет журналы по кадровому делопроизводству.
• Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения.
• Участвует в составлении табеля учета рабочего времени работников Учреждения.
• Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу, передает необходимые сведения в территориальный орган СФР.
• Обеспечивает хранение кадровой документации.
• Проверяет у граждан, принимаемых на работу наличие отметок об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, вносит в базу данных сведения о воинском учете.
• Консультирует работников по кадровым вопросам.
• Подготавливает отчетность по утвержденным формам и показателям.
• Ведет кадровый учет и оформление приема-увольнения иностранных граждан.
• Взаимодействует с МВД по вопросам оформления иностранных граждан, контроль постановки на миграционный учет иностранных работников, контроль за сроками документов, уведомление гос. органов миграционного учета о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином.

• Образование: высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы», «юриспруденция».
• Знания: трудовое законодательство, законодательство о защите персональных данных, миграционное законодательство.
• Умения: оформление кадровых документов, ведение учёта и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях, учёт рабочего времени и отпусков и т. д.
• работа в программе 1С:Предприятие Зарплата и кадры.
• Навыки: владение специализированными программами для кадрового учёта, программами юридической поддержки; работа с офисными приложениями для обработки и анализа данных и т. д.
• Индивидуальные особенности: способность сотрудничать, находить компромиссы, умение планировать свои задачи и т. д.

Опыт работы в бюджетных организациях будет преимуществом.