Секретарь руководителя

Томск, улица Смирнова, 48А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
составлять письма, запросы по поручению руководителя, готовить ответы авторам писем;
осуществлять контроль за исполнением изданных распоряжений и приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
организовывать прием посетителей;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
работа с ЭДО "Директум": прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
наличие медицинской книжки;
Наличие Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
уверенный пользователь ПК, опыт работы с МФУ.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя;
Режим работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, обед с 12:30 до 13:15, пятница с 8:00 до 16:00, обед с 12:30 до 13:30;
ненормированный рабочий день;
итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании.