Офис-менеджер (делопроизводитель)

ООО "АЭКСИ" — современное судебно-экспертное учреждение, внедряющее цифровые технологии в работу с экспертизами. Мы ищем менеджера экспертного отдела, который станет ключевым звеном в организации документооборота, контроле сроков и взаимодействии с экспертами.

Что предстоит делать?

• Организовывать работу экспертов: распределять материалы, контролировать сроки, напоминать о дедлайнах.

• Вести полный цикл документооборота: от регистрации входящих запросов до передачи готовых заключений в суды и клиентам.

• Работать с электронными системами (CRM, базы данных, СЭД), анализировать статистику и формировать отчеты.

• Обеспечивать сохранность документов и оперативно предоставлять информацию руководству.

• Взаимодействовать с судами, заказчиками и экспертами, решая организационные вопросы.

Что нужно знать и уметь?

✅ Знания:

• Делопроизводство, документооборот, нормы оформления экспертных заключений.

• Современные IT-решения для работы с документами (СЭД, CRM, электронные базы).

• Основы договорной работы и судебного процесса (понимание специфики экспертиз).

✅ Навыки:

• Аналитический склад ума: работа с большими массивами данных, контроль сроков.

• Мультизадачность: одновременное ведение десятков экспертиз без потери качества.

• Коммуникация: четкие письменные и устные формулировки, переговоры с судами и клиентами.

• Техническая грамотность: уверенная работа с ПО, Excel, электронными журналами.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (юриспруденция, документоведение, управление — плюс).

• Опыт работы с документами от 1 года (в судебной/экспертной сфере — преимущество).

• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность за сроки.

Мы предлагаем:

Работу в высокотехнологичной компании с сильной экспертной командой.
Современные инструменты (цифровые платформы, автоматизация рутинных задач).
Официальное трудоустройство, конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).
Возможность профессионального роста в области процессуального и экспертного менеджмента.

Как попасть в команду?
Отправляйте резюме с указанием опыта работы с документами и примерами вашей организованности.

ООО "АЭКСИ" — это экспертизы на стыке права и технологий. Если вы любите порядок в документах и хотите участвовать в важных судебных процессах, ждем ваше резюме!

P.S. В теме письма укажите: "Менеджер экспертного отдела".