Администратор документооборота

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов.

Наша Компания находится в поиске Администратора документооборота для работы на постоянном проекте нашего клиента- крупной табачной компании в г. Санкт- Петербург.

Обязанности:

• Согласование договоров, дополнительных соглашений, приглашений и других сопутствующих документов по контрагентам в системе «Тезис»
• Работа в системе 1С (создание и обновление контрагентов, заказов, оформление закрывающих документов, проведение оплат и предоплат)
• Коммуникации с согласующими отделами и инициаторами запросов по вопросу корректности подачи заявок на документооборот
• Отслеживание сроков согласования документов и оплаты счетов согласующими отделами
• Ежемесячное отслеживание своевременности трат запланированного бюджета согласно оказанным в отчетный период услугам (проверка заказов на актуальность, продление заказов в случае неиспользования)
• Ведение трекера по документообороту (статусы создания контрагентов, договоров, ДС, заказов на оплаты, заявок на оплаты, сроки действия договоров, сроки рассмотрения вышеперечисленного со стороны вовлеченных согласующих отделов и т. п.) в рамках зоны ответственности
• Ежемесячная подача начисленных расходов (аккруалов) в финансовый отдел

• Опыт работы в ТЕЗИС, 1С
• Уверенный пользователь Excel и MS Office;
• Внимательность и аккуратность, коммуникабельность и ориентация на результат, командный стиль работы;

Условия:

• График работы 5/2- Пн-Пт 9:00-17:30,возможен гибридный формат работы (1-3 дня в офисе и удалённо)
• Официальное трудоустройство
• Оклад- 69.600 руб на руки +компенсация за питание 3766 (за 20 рабочих дней)
• Место работы: Санкт-Петербург, улица 3-я Конная Лахта, 38
  Корп транспорт с 4х станций метро: Чёрная речка, Беговая, Старая деревня и проспект Просвещения.