Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

• Подготовка, формирование и сбор документов (Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок);
• Копировально-множительные работы;
• Получение/отправка корреспонденции почтой России;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами; Заказ печатей, визиток;
• Формирование пакета документов для оформления командировки;
• Ежемесячное планирование бюджета в 1С:Предприятии;
• Внесение реквизитов нового контрагента (корректировка данных), проверка реквизитов физических лиц на сайте Налоговой службы;
• Добавление договоров контрагенту (административные договоры) в 1С:Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя.

Приветствуется:

• Опыт работы от 1 года;
• ПК, оргтехника - опытный пользователь, знание 1С 8 УПП.

Условия:

• Возможна работа на 0,5 ставки и на полный рабочий день;
• График работы с 8:30 до 17:30, пятидневка (суббота и воскресение выходные);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в динамично развивающейся крупной торговой компании;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Комфортные условия труда;
• Современный офис в центре города;
• Бесплатное посещение спортивной секции (йога) в собственном просторном спортивном зале компании с приглашенными тренерами;
• Оборудованная комната приема пищи;
• Демократичный дресс - код.