Личный помощник Генерального директора ГК

Группа компаний Electronintorg ищет в свою команду надежного Личного помощника Генерального директора ГК

Мы - часть Госкорпорации «Ростех» (Холдинг «Росэл) и объединяем несколько экспортных, научных и производственных компаний для производства и поставок высокотехнологичного оборудования, электронно-компонентной базы, компонентов и комплектующих изделий для российских и зарубежных партнеров.

Наша миссия - обеспечивать технологическую независимость России и создавать передовые технологии для повышения качества жизни людей.

Мы любим свою работу. Нам интересно развивать нашу компанию и реализовать свой потенциал. Поэтому мы поддерживаем инициативы сотрудников и помогаем любыми доступными нам средствами

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Удобное расположение офиса в 7 минут от метро или МЦД Кунцевская;

Офисный формат работы (с 9.00 до 18.00),

• гибкое начало дня +/- 1 час, (пятница -до 16.45);

Бесплатную парковку на территории офиса;

Корпоративные мероприятия, кинозал и доступ к корп. библиотеке на Литрес;

Фикс. оклад в соответствии с Вашими ожиданиями и итогами встреч

После испытательного срока (3 месяца):

• Систему премий на основе грейдов;
• ДМС (вкл. стоматологию) и материальную помощь;
• Обучение (приобретаем новые знания и навыки).

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Выполнять как личные поручения, так и бизнес-задачи (60 % /40 %)

Оказывать оперативную поддержку в решении бытовых вопросов организационного, информационного и координирующего характера;

Организовывать поездки и бизнес-поездки руководителя (визовая поддержка, встреча в аэропортах, аренда недвижимости, подбор отелей, приобретение билетов на мероприятия по всему миру, сложная логистика, оптимизация расходов, авансовые отчёты)

Контролировать выполнения поручений/задач в департаментах/отделах, включая подготовку проектов документов (писем, реестров, отчетов, приказов, служебных записок и тд)

Административно - информационно поддерживать руководителя:

• ведение личного календаря руководителя;
• ведение/постоянное обновление базы данных бизнес-партнеров руководителя;
• организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов с праздниками (контроль значимых дат, подготовка списков, подбор, заказ и отправка подарков);
• сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

Высшее образование;

Релевантный навык работы личным помощником от 3 лет;

- умение оперативно решать возникающие проблемы и вопросы.

Продвинутый пользователь ПО (MS office, в частности: PP, Excel)

Личные качества:

1. Ответственность; внимательность;

2. Адаптивность; структурное и системное мышление;

3. Разумная инициативность, развитый навык планирования и тайм менеджмента.