Помощник руководителя

Обязанности:

• составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание
• фиксирование и информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч
• организация или контроль организации командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
• работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, знание, куда следует переадресовывать письма
• работа с документами – грамотное со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование документов, написанных руководителем
• ответы на телефонные звонки
• ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и Компании
• контроль за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой
• поиск для руководителя нужной информации
• самостоятельное решение части вопросов

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• отлично владеть навыками работы с ПК,
• офисными программами: MS Word, MS Excel, MS Outlook, интернет, PowerPoint
• знание основ делового этикета

Личные качества:

• работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• самоорганизация
• ответственность
• развитые коммуникативные навыки
• внимательность и аккуратность

Условия:

• социальный пакет, согласно ТК РФ
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• место работы: п. Краснообск
• Условия по оплате (оклад + прем. надбавка в виде KPI)